Améliorez la gestion des notes de frais avec la carte IMPACT

Fini les avances de frais et les heures perdues en saisie : Améliorez l'expérience collaborateur tout en réduisant les tâches administratives.

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Pourquoi automatiser la gestion des notes de frais ?

20min

Temps de traitement

Pour une note de frais manuelle

+18min

En cas d'erreur

Temps supplémentaire requis

75%

Des cadres de PME

Attendent plus de 2 semaines

En moyenne, traiter une note de frais manuellement prend 20 minutes, avec 18 minutes supplémentaires en cas d'erreur selon une étude GBTA. Plus préoccupant encore, 75 % des cadres de PME attendent plus de deux semaines pour être remboursés d'après l'étude Ifop/Mooncard 2023.

IMPACT simplifie et accélère drastiquement ce processus, libérant un temps précieux pour vos équipes tout en réduisant les erreurs de saisie et les oublis de justificatifs.

La carte business IMPACT : un outil stratégique pour vos équipes

Acceptation universelle

Carte Mastercard/Visa dédiée aux dépenses professionnelles, acceptée en France et à l'international dans des millions d'établissements partenaires.

Zéro avance de frais

Permet aux salariés de ne plus avancer de fonds personnels, et aux gestionnaires de ne plus gérer d'avances de frais.

Contrôle en temps réel

Personnalisation des plafonds de dépenses et contrôles instantanés selon votre politique interne, avec possibilité d'ajustements à tout moment.

Paiements professionnels fluides et sécurisés

La carte business IMPACT s'intègre naturellement dans le quotidien de vos collaborateurs : déplacements professionnels, restaurants d'affaires, achats de fournitures, réservations d'hôtels.

Chaque transaction est tracée automatiquement pour une transparence totale.

Déplacements

Billets, taxis, locations de véhicules

Restaurants

Repas d'affaires et événements clients

Fournitures

Matériel et équipements professionnels

Hébergements

Réservations d'hôtels et logements

Automatisation du process des notes de frais

01

Collecte automatique des données

A chaque dépense, le système remonte instantanément la date, l'heure, le lieu, le commerçant, la catégorie d'achat, le code analytique, le montant et l'utilisateur sur la plateforme de gestion

02

Capture systématique des justificatifs

A chaque dépense le collaborateur est notifié pour joindre la photo du justificatif.

03

Contrôle des dépenses facilité

Paramétrage des cartes et alertes, contrôle des justificatifs par OCR (reconnaissance des données), reporting analytique.

04

Comptabilisation avec récupération de la TVA simplifiée

Relevé global mensuel des écritures ventilées selon votre plan comptable et selon votre politique de récupération de TVA, avec piste d'audit vers le détail de chaque paiement et son justificatif.

Témoignage client : transformation réussie

Comment IMPACT a amélioré notre gestion des frais

"Avant IMPACT, nos équipes passaient des heures chaque mois à traiter les notes de frais. Aujourd'hui, c'est automatisé et nos collaborateurs n'ont plus à faire l'avance des frais. C'est un véritable atout pour notre organisation."

80% Réduction du temps

Consacré à la gestion administrative

Marque employeur

Plus de problème d’avance de frais du collaborateur

Contrôle renforcé

Alertes en temps réel en cas de non-conformité à la politique interne, et plus de faux frais (en augmentation avec l'IA)

Conformité et sécurité garanties

Archivage numérique à valeur probante

Conformité avec l'arrêté du 23 mai 2019 sur la dématérialisation des justificatifs fiscaux. Tous vos documents sont stockés de manière sécurisée et accessibles instantanément.

Conformité fiscale

Respect des exigences réglementaires fiscales, avec conservation sécurisée des justificatifs numériques pendant 10 ans minimum.

Tableau de bord intelligent : pilotez vos dépenses en temps réel

Nous transformons vos données de paiement en informations pour vous aider à mieux comprendret et piloter vos dépenses.

Suivi en temps réel

Vision instantanée de toutes les transactions

Gestion des budgets

Contrôle par équipe et par projet

Rapports analytiques

Indicateurs de perfomance.

Les bénéfices concrets pour votre entreprise

Diminution des coûts de gestion

Réalisez jusqu'à 70 % d'économies sur le traitement des notes de frais grâce à l'automatisation complète du processus et la réduction drastique des erreurs.

Satisfaction collaborateurs

Amélioration significative de l'expérience employé avec des remboursements rapides et transparents, éliminant les frustrations liées aux avances de frais.

Visibilité et contrôle accrus

Obtenez une vision en temps réel de toutes vos dépenses pour optimiser votre trésorerie, maîtriser vos budgets et prendre des décisions éclairées.

Découvrez IMPACT : la solution qui automatise vos notes de frais et booste votre performance

Intégration fluide

Intégrez la carte business IMPACT à votre écosystème financier et RH existant : ERP, logiciels de comptabilité, SIRH. Notre API facilite toutes les connexions.

Démo personnalisée

Profitez d'une démonstration sur-mesure avec nos experts pour découvrir la solution en action et évaluer les gains potentiels pour votre organisation.

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Des centaines d'entreprises ont déjà transformé leur gestion des dépenses professionnelles avec IMPACT. À votre tour de franchir le cap !