Améliorez la gestion des notes de frais avec la carte IMPACT
Fini les avances de frais et les heures perdues en saisie : Améliorez l'expérience collaborateur tout en réduisant les tâches administratives.
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Pourquoi automatiser la gestion des notes de frais ?
20min
Temps de traitement
Pour une note de frais manuelle
+18min
En cas d'erreur
Temps supplémentaire requis
75%
Des cadres de PME
Attendent plus de 2 semaines
En moyenne, traiter une note de frais manuellement prend 20 minutes, avec 18 minutes supplémentaires en cas d'erreur selon une étude GBTA. Plus préoccupant encore, 75 % des cadres de PME attendent plus de deux semaines pour être remboursés d'après l'étude Ifop/Mooncard 2023.
IMPACT simplifie et accélère drastiquement ce processus, libérant un temps précieux pour vos équipes tout en réduisant les erreurs de saisie et les oublis de justificatifs.
La carte business IMPACT : un outil stratégique pour vos équipes
Acceptation universelle
Carte Mastercard/Visa dédiée aux dépenses professionnelles, acceptée en France et à l'international dans des millions d'établissements partenaires.
Zéro avance de frais
Permet aux salariés de ne plus avancer de fonds personnels, et aux gestionnaires de ne plus gérer d'avances de frais.
Contrôle en temps réel
Personnalisation des plafonds de dépenses et contrôles instantanés selon votre politique interne, avec possibilité d'ajustements à tout moment.
Paiements professionnels fluides et sécurisés
La carte business IMPACT s'intègre naturellement dans le quotidien de vos collaborateurs : déplacements professionnels, restaurants d'affaires, achats de fournitures, réservations d'hôtels.
Chaque transaction est tracée automatiquement pour une transparence totale.
Déplacements
Billets, taxis, locations de véhicules
Restaurants
Repas d'affaires et événements clients
Fournitures
Matériel et équipements professionnels
Hébergements
Réservations d'hôtels et logements
Automatisation du process des notes de frais
01
Collecte automatique des données
A chaque dépense, le système remonte instantanément la date, l'heure, le lieu, le commerçant, la catégorie d'achat, le code analytique, le montant et l'utilisateur sur la plateforme de gestion
02
Capture systématique des justificatifs
A chaque dépense le collaborateur est notifié pour joindre la photo du justificatif.
03
Contrôle des dépenses facilité
Paramétrage des cartes et alertes, contrôle des justificatifs par OCR (reconnaissance des données), reporting analytique.
04
Comptabilisation avec récupération de la TVA simplifiée
Relevé global mensuel des écritures ventilées selon votre plan comptable et selon votre politique de récupération de TVA, avec piste d'audit vers le détail de chaque paiement et son justificatif.
Témoignage client : transformation réussie
Comment IMPACT a amélioré notre gestion des frais
"Avant IMPACT, nos équipes passaient des heures chaque mois à traiter les notes de frais. Aujourd'hui, c'est automatisé et nos collaborateurs n'ont plus à faire l'avance des frais. C'est un véritable atout pour notre organisation."
80% Réduction du temps
Consacré à la gestion administrative
Marque employeur
Plus de problème d’avance de frais du collaborateur
Contrôle renforcé
Alertes en temps réel en cas de non-conformité à la politique interne, et plus de faux frais (en augmentation avec l'IA)
Conformité et sécurité garanties
Archivage numérique à valeur probante
Conformité avec l'arrêté du 23 mai 2019 sur la dématérialisation des justificatifs fiscaux. Tous vos documents sont stockés de manière sécurisée et accessibles instantanément.
Conformité fiscale
Respect des exigences réglementaires fiscales, avec conservation sécurisée des justificatifs numériques pendant 10 ans minimum.
Tableau de bord intelligent : pilotez vos dépenses en temps réel
Nous transformons vos données de paiement en informations pour vous aider à mieux comprendret et piloter vos dépenses.
Suivi en temps réel
Vision instantanée de toutes les transactions
Gestion des budgets
Contrôle par équipe et par projet
Rapports analytiques
Indicateurs de perfomance.
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Diminution des coûts de gestion
Réalisez jusqu'à 70 % d'économies sur le traitement des notes de frais grâce à l'automatisation complète du processus et la réduction drastique des erreurs.
Satisfaction collaborateurs
Amélioration significative de l'expérience employé avec des remboursements rapides et transparents, éliminant les frustrations liées aux avances de frais.
Visibilité et contrôle accrus
Obtenez une vision en temps réel de toutes vos dépenses pour optimiser votre trésorerie, maîtriser vos budgets et prendre des décisions éclairées.
Découvrez IMPACT : la solution qui automatise vos notes de frais et booste votre performance
Intégration fluide
Intégrez la carte business IMPACT à votre écosystème financier et RH existant : ERP, logiciels de comptabilité, SIRH. Notre API facilite toutes les connexions.
Démo personnalisée
Profitez d'une démonstration sur-mesure avec nos experts pour découvrir la solution en action et évaluer les gains potentiels pour votre organisation.
Rejoignez nos clients
Des centaines d'entreprises ont déjà transformé leur gestion des dépenses professionnelles avec IMPACT. À votre tour de franchir le cap !