Réinventez la gestion des notes de frais avec la carte IMPACT
Fini les avances de frais et les heures perdues en saisie : automatisez l'intégralité de vos notes de frais en un clic.
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Pourquoi automatiser la gestion des notes de frais ?
20min
Temps de traitement
Pour une note de frais manuelle
+18min
En cas d'erreur
Temps supplémentaire requis
75%
Des cadres de PME
Attendent plus de 2 semaines
En moyenne, traiter une note de frais manuellement prend 20 minutes, avec 18 minutes supplémentaires en cas d'erreur selon une étude GBTA. Plus préoccupant encore, 75 % des cadres de PME attendent plus de deux semaines pour être remboursés d'après l'étude Ifop/Mooncard 2023.
IMPACT simplifie et accélère drastiquement ce processus, libérant un temps précieux pour vos équipes tout en réduisant les erreurs de saisie et les oublis de justificatifs.
La carte business IMPACT : un outil stratégique pour vos équipes
Acceptation universelle
Carte Mastercard/Visa dédiée aux dépenses professionnelles, acceptée en France et à l'international dans des millions d'établissements partenaires.
Zéro avance de frais
Permet aux salariés de ne plus avancer de fonds personnels, avec possibilité de retraits d'espèces pour une flexibilité maximale dans toutes les situations.
Contrôle en temps réel
Personnalisation des plafonds de dépenses et contrôles instantanés selon votre politique interne, avec possibilité d'ajustements à tout moment.
Paiements professionnels fluides et sécurisés
La carte business IMPACT s'intègre naturellement dans le quotidien de vos collaborateurs : déplacements professionnels, restaurants d'affaires, achats de fournitures, réservations d'hôtels.
Chaque transaction est tracée automatiquement pour une transparence totale.
Déplacements
Billets, taxis, locations de véhicules
Restaurants
Repas d'affaires et événements clients
Fournitures
Matériel et équipements professionnels
Hébergements
Réservations d'hôtels et logements
Automatisation complète du process des notes de frais
01
Capture automatique des justificatifs
Via l'application mobile IMPACT, une simple photo suffit pour enregistrer instantanément tous vos reçus et factures, où que vous soyez.
02
Extraction intelligente des données
La technologie OCR intégrée lit et extrait automatiquement toutes les informations clés : montant, date, fournisseur, TVA, sans aucune saisie manuelle.
03
Workflow de validation paramétrable
Définissez vos circuits de validation personnalisés avec notifications automatiques et relances intelligentes pour les justificatifs manquants.
04
Rapprochement bancaire automatique
Chaque dépense effectuée avec la carte est automatiquement associée à son justificatif correspondant, éliminant les erreurs de rapprochement.
Témoignage client : transformation réussie
Comment IMPACT a révolutionné notre gestion des frais
"Avant IMPACT, nos équipes passaient des heures chaque mois à traiter les notes de frais. Aujourd'hui, tout est automatisé et nos collaborateurs sont remboursés en 48h maximum. C'est un véritable game-changer pour notre organisation."
80% Réduction du temps
Consacré à la gestion administrative
Marque employeur
Plus de problème d’avance de frais du collaborateur
Contrôle renforcé
Alertes en temps réel en cas de non-conformité à la politique interne, et plus de faux frais (en augmentation avec l'IA)
Conformité et sécurité garanties
Archivage numérique à valeur probante
Conformité totale avec l'arrêté du 23 mai 2019 sur la dématérialisation des justificatifs fiscaux. Tous vos documents sont stockés de manière sécurisée et accessibles instantanément.
Signature électronique certifiée
Chaque note de frais validée bénéficie d'une signature électronique qualifiée garantissant authenticité, intégrité et non-répudiation des documents.
Conformité URSSAF et fiscale
Respect automatique de toutes les exigences réglementaires URSSAF et fiscales, avec conservation sécurisée des justificatifs numériques pendant 10 ans minimum.
Tableau de bord intelligent : pilotez vos dépenses en temps réel
Visualisez instantanément toutes les dépenses de votre entreprise, suivez les budgets par équipe ou par projet, et validez les notes de frais en un clic depuis une interface intuitive et moderne.
Des rapports détaillés sont générés automatiquement pour faciliter votre reporting financier.
Suivi en temps réel
Vision instantanée de toutes les transactions
Gestion des budgets
Contrôle par équipe et par projet
Rapports automatiques
Reporting financier simplifié
Les bénéfices concrets pour votre entreprise
Diminution des coûts de gestion
Réalisez jusqu'à 70 % d'économies sur le traitement des notes de frais grâce à l'automatisation complète du processus et la réduction drastique des erreurs.
Satisfaction collaborateurs
Amélioration significative de l'expérience employé avec des remboursements rapides et transparents, éliminant les frustrations liées aux avances de frais.
Visibilité et contrôle accrus
Obtenez une vision en temps réel de toutes vos dépenses pour optimiser votre trésorerie, maîtriser vos budgets et prendre des décisions éclairées.
Découvrez IMPACT : la solution qui automatise vos notes de frais et booste votre performance
Intégration fluide
Intégrez la carte business IMPACT à votre écosystème financier et RH existant : ERP, logiciels de comptabilité, SIRH. Notre API facilite toutes les connexions.
Démo personnalisée
Profitez d'une démonstration sur-mesure avec nos experts pour découvrir la solution en action et évaluer les gains potentiels pour votre organisation.
Rejoignez nos clients
Des centaines d'entreprises ont déjà transformé leur gestion des dépenses professionnelles avec IMPACT. À votre tour de franchir le cap !